Zgłoszenia do konkurencji indywidualnych odbywają się przy zgłoszeniu udziału w Spartakiadzie i są potwierdzane osobiście na 15 minut przed daną konkurencją. Po rozpoczęciu konkurencji potwierdzenie nie będzie uwzględniane, chyba że czas rozgrywania zawodów w danej konkurencji nie wymaga jednoczesnej obecności wszystkich zawodników bezpośrednio przed jej startem. Decyzje o dopuszczeniu do konkurencji indywidualnej podejmuje organizator, od jego decyzji nie przysługuje odwołanie. 

Organizator zastrzega sobie prawo odwołania lub przełożenia poszczególnych zawodów sportowych lub zorganizowania innych konkurencji niewymienionych w §7, z uwagi na niesprzyjające warunki atmosferyczne lub zgłoszenie się do udziału w danej konkurencji  niewystarczającej  liczby  uczestników,  a także  z  innych przyczyn organizacyjnych. Do uruchomienia konkurencji oraz klasyfikacji w danej kategorii wymagane jest minimum 20 uczestników. W przypadku niewystarczającej liczby zapisanych osób na 2 godziny przed rozpoczęciem konkurencji organizator może podjąć decyzje o odwołaniu konkurencji lub zmianę klasyfikacji (open/kobiet/mix) lub liczby kategorii wiekowych. 

Z uwagi na liczbę konkurencji sportowych i odbywanie się wielu z nich w jednym czasie, organizatorzy nie zapewniają uczestnikom możliwości udziału we wszystkich konkurencjach. Uczestnik winien zapoznać się z harmonogramem zawodów 

Każdy zawodnik przed startem w zawodach musi okazać sędziemu identyfikator otrzymany w biurze zawodów.